Внутренний аудитор: зачем он нужен

В этой статье вы найдете: определение внутреннего аудита, его задачи и польза для улучшения внутренних процессов компании.

Что такое внутренний аудит?

Не следует путать внутренний аудит с внутренним контролем. Внутренний контроль направлен на выявление ошибок в документации и предполагает менее глубокую проверку, в то время как аудит включает разработку алгоритмов для устранения и профилактики нарушений.

Процедура внутреннего аудита призвана усовершенствовать бизнес-процессы и повысить их эффективность, а не обвинять сотрудников в непорядочности.

Виды и задачи внутренней проверки

Чаще всего внутреннему аудиту подвергаются процессы управления компанией, финансовые операции, а также соблюдение норм законодательства и отраслевых кодексов. Каждому виду аудита соответствуют свои задачи, и проверки могут производиться как отдельно, так и в совокупности с другими видами.

- Финансовый аудит. Это наиболее известный вид внутреннего аудита, сосредоточенный на бухгалтерской отчетности. Его цели включают:
    - Оценка эффективности расходов.
    - Выявление системных ошибок или злоупотреблений.
    - Нивелирование рисков получения штрафных санкций.
    - Определение направлений совершенствования бизнеса.

- Операционный аудит. Основное внимание в этом случае уделяется бизнес-процессам:
    - Слаженность работы структурных подразделений.
    - Эффективность решения задач.
    - Соблюдение корпоративных стандартов.
    - Выявление злоупотреблений со стороны работников.
    - Уложение расходов предприятия в предусмотренные сметы.

Виды внутреннего аудита

Всевозможные аудиты предоставляют руководству предприятия возможность оценить соблюдение норм и выявить слабые места в бизнес-процессах. Рассмотрим основные виды внутреннего аудита.

Аудит соответствия

Аудит соответствия помогает руководителю понять, что произойдет, если на производство неожиданно нагрянет трудовая или пожарная инспекция. Главный акцент здесь сделан на степень соблюдения законодательства и норм регулирования в отрасли, а также на выполнение внутренней политики компании, особенно если у нее есть филиалы в регионах.

Криминальный аудит

Криминальный аудит сосредоточен на обнаружении рисков, связанных с обходом законодательства. В этом случае главные слабые места, как правило, связаны с налоговым учетом и порядком фиксации отчислений в бюджет.

Экологический аудит

Экологический аудит является актуальным для производственных компаний, деятельность которых находится под наблюдением экологических служб. Цель такого аудита — определить, насколько компания соответствует нормативным требованиям по охране окружающей среды и экологии.

Аудит информационных технологий

Аудит информационных технологий набирает популярность с введением цифровизации и автоматизированных систем управления. Этот вид аудита также включает проверку интернет-сайтов компании. Внедрение IT-аудита повышает информационную безопасность предприятия и эффективность управления бизнес-процессами.

Кто проводит внутренний аудит?

Закон не ограничивает перечень проверяющих. Внутренний аудит могут проводить как специализированные службы, созданные внутри компании, так и внешние независимые консультанты. Часто в крупных организациях создаются постоянные департаменты аудита из числа штатных сотрудников. Главное, чтобы их квалификация позволяла проводить качественную аудиторскую проверку.

Для повышения эффективности аудита можно применять современные технологии, такие как цифровые ERP-системы, что позволяет оценивать результативность каждого отдела с учетом KPI и других ключевых показателей. Организация электронных архивов также обеспечивает упрощение структурирования и анализа данных.

Требования к внутренним аудиторам

Требования к внутренним аудиторам высоки, и на должность внутреннего аудитора не может претендовать каждый желающий. Соискатель должен иметь высшее экономическое образование и отличное знание законодательства, подкрепленное опытом практической работы на всех участках бухгалтерского учета и с различными системами налогообложения. Знание управленческого учета также является обязательным.

Дополнительным преимуществом будет наличие опыта в проведении внутренних проверок и ведении учета. Эксперты рынка труда отмечают, что аттестат аудитора или сертификаты международного бухгалтера (например, CPA, ACCA) значительно повышают конкурентоспособность кандидата. Знание английского языка также является бесспорным преимуществом.

Готовность к командировкам

Кроме того, кандидат должен быть готов к переработкам и частым командировкам. В случае контроля над деятельностью филиалов компании в других городах без разъездов не обойтись. По мнению экспертов, внутренний аудитор проводит от 30 до 70 процентов рабочего времени в командировках, что подходит не всем.

Профессиональные объединения

С учетом широкого распространения различных профессиональных объединений и высокого доверия работодателей к членству соискателя в таких сообществах, имеет смысл рассмотреть вступление в Институт внутренних аудиторов. Российский Институт внутренних аудиторов (ИВА) — это профессиональная ассоциация, объединяющая внутренних аудиторов, сотрудников контрольно-ревизионных подразделений и специалистов в области внутреннего контроля и управления рисками.

Членами института являются представители крупных и средних российских и иностранных компаний, включая промышленные, торговые предприятия, а также финансовые организации, аудиторские и консалтинговые компании. Преимущества членства в ассоциации включают информационную и методическую помощь по вопросам внутреннего аудита, управления рисками и корпоративного управления. Также члены ассоциации получают возможность профессионального общения с коллегами на ежемесячных встречах.

Повышение квалификации в сфере внутреннего аудита

Повысить уровень образования в сфере внутреннего аудита можно с помощью краткосрочных и среднесрочных курсов, организуемых учебно-методическими центрами и институтами Санкт-Петербурга. При выборе подходящей программы обратите внимание на методику обучения. 

Ксения Думлер, внутренний аудитор производственной компании, делится своим опытом: «Когда я решила переквалифицироваться из главного бухгалтера во внутреннего аудитора, я поняла, что важно систематизировать имеющиеся знания и подтвердить свои амбиции дипломом. Долго искала подходящее учебное заведение и программу повышения квалификации. В некоторых центрах преподают по собственным схемам и выдают документы, не котирующиеся на рынке. Такие курсы — это трата времени и денег. Необходимо выбирать заведение, где обучение и сдача квалификационного экзамена происходят по международно признанной программе зарубежного института».

Сертификация внутреннего аудитора

Также существует возможность получения сертификата внутреннего аудитора. Например, Международный институт внутренних аудиторов (Institute of Internal Auditors, IIA) предлагает профессиональный сертификат квалификации «Дипломированный внутренний аудитор» (Certified Internal Auditor, CIA). Для получения этого сертификата необходимо:

- Высшее образование по любой специальности.
- Двухлетний опыт работы в области внешнего или внутреннего аудита (один год работы аудитором можно заменить опытом финансового учета, финансов или юриспруденции, либо наличием степени магистра или выше).
- Обязательство соблюдать Кодекс этики внутреннего аудитора.
- Письменная рекомендация от руководителя или дипломированного внутреннего аудитора (CIA).

Экзамен можно сдавать и сразу после окончания вуза, даже при отсутствии необходимого опыта работы. Экзамен CIA состоит из четырех блоков:
1. Роль внутреннего аудита в процессах управления рисками, контроля и корпоративного управления.
2. Проведение аудиторских заданий.
3. Бизнес-анализ и информационные технологии.
4. Навыки управления бизнесом.

Чтобы каждая часть экзамена была признана сданной, необходимо набрать 600 баллов, что соответствует правильным ответам на 75% вопросов. Большая часть литературы для подготовки доступна только на английском языке.

Основные обязанности внутреннего аудитора

Внутренние аудиторы выполняют ряд ключевых обязанностей, к которым относятся:
1. Аудиторские проверки — контроль качества работы бухгалтеров компании.
2. Текущее консультирование по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения.
3. Анализ работы финансовой службы, рекомендации по оптимальному распределению функций, составление внутренних инструкций для бухгалтеров.
4. Организация и проведение внутренних обучающих семинаров.

Цена вопроса: роль внутренних аудиторов

Крупные и средние петербургские компании уже давно высоко оценили важность внутренних аудиторов, и спрос на этих специалистов остается стабильным. Кроме того, значительный интерес к внутренним аудиторам проявляют консалтинговые компании, специализирующиеся на разработке и внедрении систем внутреннего контроля для сторонних организаций. Как правило, нижняя планка уровня дохода внутреннего аудитора составляет 40 000 рублей в месяц, и в зависимости от сферы деятельности компании может быть значительно выше.

Частота проведения внутреннего аудита

Этапы внутренней инспекции

1. Подготовка. На этом этапе составляется план — документ, который станет основой для проверки. В нем прописаны цели аудита, его объекты и алгоритм действий, а также порядок распределения ролей между проверяющими. Юридическим обоснованием станет соответствующий приказ о начале аудита с указанием даты, сроков и ответственного лица.

2. Начало проверки. Важно наладить взаимодействие между аудиторами и работниками. Сотрудникам необходимо объяснить цель аудита и ответить на их вопросы.

3. Проверка. На этом этапе аудитор собирает необходимую информацию для последующей ее оформления в отчет.

4. Подведение итогов. Отчет предоставляется руководителю или владельцу бизнеса, в котором содержатся данные о компании, предметах аудита, и заключение с описанием обнаруженных нарушений и рекомендованных мер по их устранению.

Значение внутреннего аудита

Таким образом, внутренний аудит прежде всего полезен владельцу бизнеса, помогая избежать многих неприятных сюрпризов и финансовых потерь, а также способствуя оптимизации работы предприятия. Однако даже самый опытный аудитор не сможет оптимизировать бизнес без активного участия собственника.

Факторы эффективной проверки

Ключевым условием успешного внутреннего аудита является независимость и непредвзятость проверяющих. Участие сотрудников бухгалтерии нежелательно, ведь финансовая отчетность — один из основных объектов проверки.

Закон не регламентирует, кто именно должен проводить внутренний аудит. Министерство финансов рекомендует различные варианты: аудитором может быть комиссия из квалифицированных сотрудников, сам руководитель в малом бизнесе или специальное подразделение в крупных компаниях. Также возможно приглашение внешних консультантов.

Сроки и частота аудита определяются руководителем. Эффективной считается проверка бухгалтерской отчетности и налоговых выплат раз в квартал, а средняя продолжительность процедуры составляет 3–4 недели. В случае привлечения аудиторской компании сроки будут прописаны в договоре.

Группа "Финансы" предлагает профессиональные услуги в области налогового консультирования и поможет разработать стратегию оптимизации налогообложения с учетом всех законодательных требований. Свяжитесь с нами для получения персональной консультации.

В условиях постоянных изменений налогового законодательства важно оставаться в курсе всех нововведений. Следите за обновлениями на нашем блоге и подписывайтесь на наш Дзен-канал, чтобы быть в тренде последних событий в области внутреннего аудита и налогообложения!

Читайте наши предыдущие статьи:
Задачи обязательного аудита
Польза финансового структурирования для всех компаний