К вам идет налоговая проверка: что делать?

Налоговая проверка — это стресс для любого бизнеса. Вне зависимости от того, ведете ли вы ИП, ООО или работаете как самозанятый, важно знать, как правильно реагировать на визит налоговиков. В этой статье разберем пошаговый алгоритм действий, права и обязанности налогоплательщика, а также способы минимизировать риски.

Правильная подготовка документов и знание своих прав помогут избежать штрафов и других неприятных последствий. Важно понимать, какие виды проверок бывают (камеральные, выездные) и как вести себя в каждой из ситуаций. Эксперты рекомендуют заранее проводить внутренний аудит, чтобы выявить и исправить возможные ошибки до визита налоговой.

1. Виды налоговых проверок

Камеральная проверка

Проводится дистанционно в течение 3 месяцев после сдачи декларации. Налоговая анализирует документы и может запросить пояснения.

Выездная проверка

Инспекторы приходят в офис или магазин, проверяют первичные документы, кассу, договоры. Длится до 2 месяцев (в исключительных случаях — до 6).

Встречная проверка

Запрашивают документы у контрагентов, чтобы проверить ваши сделки на соответствие законодательству.

---

2. Как узнать о проверке?

• Камеральная — обычно проходит незаметно, но, если налоговая найдет нарушения, придет требование о пояснениях или доплате налогов.
• Выездная — вас обязаны уведомить за 3 рабочих дня (ст. 89 НК РФ). Приходит письмо с указанием периода проверки и перечнем документов.
• Внезапная проверка (например, по кассовому аппарату) — возможна только при наличии постановления.

Важно! Если инспекторы пришли без предупреждения, вы вправе не пускать их (кроме случаев, когда проверка согласована с прокуратурой).

---

3. Пошаговый алгоритм действий

Шаг 1. Проверьте уведомление

Убедитесь, что документ подписан руководителем ИФНС, содержит даты, предмет проверки и перечень запрашиваемых документов.

Шаг 2. Подготовьте документы

Соберите:

• бухгалтерские и налоговые отчеты;
• первичные документы (договоры, накладные, акты);
• кассовые чеки (если работаете с ККТ);
• банковские выписки.

Совет: Не передавайте оригиналы — только копии.

Шаг 3. Ведите себя корректно

• Не паникуйте и не грубите инспекторам.
• Фиксируйте процесс (можно вести аудиозапись).
• Не подписывайте пустые листы или непонятные акты.

Шаг 4. Получите акт проверки

После завершения вам дадут акт налоговой проверки (в течение 2 месяцев). Внимательно изучите его:

• если согласны — подпишите;
• если нет — подайте возражения в течение 15 дней.

---

4. Как уменьшить риски доначислений?

✅ Проверьте контрагентов — работайте только с проверенными поставщиками.
✅ Следите за сроками сдачи отчетности — просрочки привлекают внимание.
✅ Храните документы (минимум 4 года).
✅ Используйте профессиональный учет (1С, онлайн-бухгалтерии).

---

5. Что делать, если налоговая требует доплатить?

• Обжаловать решение в вышестоящей ИФНС или суде.
• Подать уточненную декларацию, если ошибка реальна.
• Рассрочить платеж, если нет денег на уплату сразу.

---

Вывод

Главное при налоговой проверке — не паниковать. Действуйте спокойно, знайте свои права и тщательно готовьте документы. Лучшая защита — это прозрачный учет и своевременная отчетность.