Группа Финансы
Кадровое
делопроизводство

Приведем в порядок вашу кадровую документацию, подготовим к любой проверке.

Кадровое делопроизводство
Кадровое делопроизводство необходимо для любой компании независимо от рода ее деятельности и количества сотрудников. Для российского бизнеса ведение кадрового делопроизводства сторонними компаниями является довольно новым, однако многие предприятия уже успели оценить выгоду и удобство данной услуги. Так как соблюдать трудовое законодательство обязаны все предприятия, вне зависимости от формы и размера, то для кадровой работы необходимо привлечение только высококлассного специалиста, который не только сможет грамотно вести кадровое делопроизводство, но и будет отслеживать изменения в законодательстве.

Найти такого специалиста непросто, а из-за высокой делопроизводительной нагрузки на предприятии, зачастую, одному, даже хорошему кадровику не справиться со всеми поставленными задачами, поэтому наша компания предлагает свои услуги по решению этих вопросов.
Услуги, которые мы предоставляем:
Комплексная всесторонняя проверка кадровой документации, которая ведется на предприятиях с наемным персоналом.
Комплексная проверка документации и предприятия на соответствие нормативным требованиям по охране труда.
Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя, численность работников которого не превышает 50 человек.
Чек-лист «Как минимизировать
штрафы от Трудовой инспекции»
Кадровый аудит
Большое заблуждение - приводить в порядок кадровые бумаги только в период приближающейся кадровой проверки трудовой инспекции. Для предупреждения ошибок закажите независимое экспертное исследование – аудит кадрового делопроизводства, что позволит:

✔ Дать независимую оценку и анализ состояния кадрового делопроизводства;
✔ Подготовить заблаговременно бизнес к проверке на предмет соблюдения предписаний: миграционного, трудового, страхового, пенсионного, архивного законодательства;
✔ Оптимизировать риски в сфере кадрового делопроизводства;
✔ Повысить профессионализм сотрудников кадровой службы;
✔ Получить профессиональные рекомендации по исправлению недочётов в работе, оптимизации процессов делопроизводства и дальнейшему оптимальному ведению делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства.



Когда нужен кадровый аудит:
при слиянии, разделении компаний;
для оптимизации работы обособленных структурных подразделений предприятия, системы управления персоналом;
при сокращении штата или увеличении численности работников;
при смене руководства фирмы/руководителя кадровой службы;
когда ожидается проверка трудовой инспекции или других контролирующих органов.
Аудит охраны труда
Аудит охраны труда у нас помогает:
получить достоверные сведения об условиях труда;
cоставить локальные статистические данные;
cоставить объективный отчет, который будет предоставлен инвесторам и акционерам;
избежать финансовых рисков (в части штрафных санкций за нарушение охраны труда);
минимизировать юридические риски (в части трудовых споров, проверок контролирующих и надзорных органов);
снизить репутационные риски.
Аудит охраны труда представляет собой проверку документации и предприятия на соответствие нормативным требованиям по охране труда.
В соответствии со статьей 212 ТК РФ обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда являются обязательными. Согласно Письму Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Федеральная Служба по Труду и Занятости от 15 января 2021 года
N 57-ТЗ Федеральная служба по труду и занятости сообщает, что
с 1 января 2021 года вступили в силу 40 новых правил по охране труда (перечень прилагается), а ранее действующие правила признаны утратившими силу.

Заказать аудит охраны труда в нашей компании
Аутсорсинг охраны труда
Аутсорсинг охраны труда - это осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя, численность работников которого не превышает 50 человек.
Мы предлагаем заменить штатного специалистом по охране труда в Вашей организации. Эта услуга позволяет работодателю значительно сократить затраты на содержание штатного специалиста по охране труда в организации, передав его функционал на аутсорсинг.


В рамках аутсорсинга охраны труда выполняются следующие функции:

✔ Предварительный аудит охраны труда;
✔ Планирование мероприятий по охране труда, составление отчетности по установленным Росстатом формам и ведение организационно-распорядительной документации по охране труда;
✔ Информирование работодателя и его работников об условиях их труда, о вредных и опасных факторах на их рабочих местах, о существующем риске повреждения здоровья, а также о полагающихся им льготах, компенсациях и средствах индивидуальной защиты;
✔ Организация проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах и сертификации организации работ по охране труда;
✔ Определение на основании результатов специальной оценки условий труда контингента работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам;
✔ Разработка и своевременная актуализация инструкций по охране труда, программ, планов обучения и инструктажа по охране труда, обеспечение указанными материалами работников;
✔ Проведение вводного инструктажа по охране труда работников;
✔ Контроль за проведением инструктажа по охране труда на рабочем месте руководителями подразделений;
✔ Участие в работе комиссии по проверке знаний работниками требований охраны труда;
✔ Контроль за состоянием охраны труда;
✔ Участие в расследовании и учете несчастных случаев;
✔ Ежемесячное сопровождение и организационно-техническая поддержка по вопросам охраны труда;
✔ Информирование об изменениях и нововведениях в законодательстве, связанных с трудовыми отношениями, охране труда.









Сопровождение проверки Государственной инспекции Труда
Мы помогаем на любом этапе проверки:
Чтобы максимально снизить размер штрафных санкций, избежать возможных убытков из-за судебных расходов, сохранить время и нервы руководящего состава, уберечь собственную репутацию и репутацию компании, рекомендуем прямо сейчас заказать комплексную услугу сопровождения проверки ГИТ в ООО АКГ «Финансы».

Если проверка уже состоялась, то обжалуем неправомерные требования в предписании, оперативно отработаем выданное предписание для скорейшего снятия с контроля.


до предоставления документов в ГИТ;
после предоставления документов в Государственную инспекцию Труда и до окончания проверки с целью уточнения позиции;
после окончания проверки также возможно снять часть претензий Инспектора, доказать малозначимость выявленного нарушения, отсутствие состава административного правонарушения и исключить штрафы;
Схема сопровождения проверки ГИТ:
Подготовка документов
по распоряжению ГИТ
Психологическая подготовка ко встрече с инспектором, проработка сценария проверки
Присутствие и поддержка при встречах с инспектором (на территории организации, на территории инспекции
Заказать сопровождение проверки Государственной инспекции Труда
Восстановление кадрового делопроизводства
Данная услуга кадрового аутсорсинга предоставляется после проведения аудита кадрового делопроизводства. В данную услугу входят проверка, восстановление и/или разработка всех отсутствующих или некорректно оформленных кадровых документов в соответствии с требованиями Трудового законодательства.

По итогам работы клиенту предоставляется подробный отчет, и передаются все необходимые разработанные шаблоны кадровых документов для дальнейшего ведения кадрового делопроизводства.










Кадровый аутсорсинг
Преимущества работы с нами:

1. Экономия времени на 35-70% меньше на кадровый учет – Вы сфокусированы на своем бизнесе;
2. Снижение затрат на дополнительную структуру и содержание штата. Работа осуществляется в удаленном порядке, поэтому Вам не нужно обустраивать рабочее место, платить за повышение квалификации и т.д. Налоговая нагрузка на предприятие снижается;
3. Отсутствие человеческих факторов – болезни сотрудника, декрета, отпуска. Наша компания имеет большой штат, поэтому работа будет проходить без задержек и форс-мажоров;
4. Оплата по факту, а не заработная плата. В договоре Вы прописываете необходимые цели и результат.
5. Информационная поддержка клиента на всех этапах работы – Вы уверены;
6. Многолетний опыт и профессионализм сотрудников, подтвержденный сертификатами соответствия;
7. Безупречная репутация – 24 года лидерства на рынке аудиторских услуг;
8. Экспертная оценка состояния Вашего бизнеса квалифицированными сотрудниками (двухэтапная проверка состояния Ваших документов);
9. Сокращение временных и денежных затрат на приведение состояния учета, в соответствии с действующим законодательством;
10. Страховая защита- ответственность застрахована на сумму 100 000 000 (сто миллионов) рублей;
11. Существенное сокращение затрат на штатного специалиста по кадрам;
12. Оперативные консультации;
13. Полная конфиденциальность: ООО АКГ «Финансы» не передает информацию посторонним лицам без Вашего согласия.











Заказать кадровый аутсорсинг
Оставить заявку на
услуги кадрового делопроизводства

Воспользуйтесь формой заявки на услугу ниже и направьте нам запрос или оставьте контакты. Профильный специалист свяжется с вами.

Оптимизация штата и оргструктуры компании
Оптимизация персонала — это комплекс мероприятий, основная цель которых сводится к сокращению расходов на оплату труда и повышению эффективности ведения бизнеса за счёт грамотного распределения человеческих ресурсов.

Оптимизация кадров поможет:

· избавиться от неэффективных сотрудников;
· повысить фактическую квалификацию и мотивацию персонала;
· усовершенствовать организационную структуру предприятия и решить управленческие проблемы;
· снизить издержки на обеспечение трудовой деятельности.

Вести кадровый учет и делопроизводство самостоятельно или передать нам?

Почему мы?

года на рынке аудита
и бухгалтерских услуг

каждый эксперт
работает исключительно
в своей сфере

компания входит в рейтинг
международной ассоциации

С 1991 года
36 экспертов
International

Наши партнеры

Будем рады знакомству!
- Узнаем Ваши индивидуальные пожелания;
- Познакомимся и утвердим этапы работы;
- Узнаете больше о нас!
Нажимая кнопку "Консультация", вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Получите чек-лист «Как минимизировать
штрафы от Трудовой инспекции» после заполнения формы
Нажимая кнопку "Получить чек-лист", вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности