Вернуться на сайт Группы Финансы

Проверка из ФНС: плюсы, минусы, подводные камни (Ч. 1)

Как узнать о проверке, как правильно подготовиться к ней и как вести себя в ходе контрольных мероприятий, расскажем в этом материале, состоящем из двух статей.

▫️Мораторий освобождения малого бизнеса от проверок налоговых органов, введенный в 2021 году, не распространяется на налоговые проверки, поэтому ФНС в этом году тщательно контролирует малый и средний бизнес.

КАК УЗНАТЬ О ПРОВЕРКЕ?

📍На портале ФНС вы не найдете плана проверок, так как организации проверяемые выбираются на протяжении одного года. А сама проверка будет назначена, когда накопится достаточное количество оснований.

ВЫ РИСКУЕТЕ, ЕСЛИ У ВАС:

• убытки в налоговой и бухгалтерской отчетности;
• низкая налоговая нагрузка;
• з/п ниже среднего уровня по видам деятельности;
• есть вовремя непредставленные документы и пояснения по запросам;
• темп роста расходов превышает темп роста доходов;
• рентабельность ниже средних показателей;
• происходила смена адреса, а вы снимались и становились на учет в нескольких инспекциях.

ПРЕДУПРЕДЯТ ЛИ ВАС О ПРОВЕРКЕ?

👎🏻Нет, инспекция не обязана вас предупреждать.
🔹Руководителю может поступить звонок с вызовом для вручения решения. Либо вас проинформируют по ТКС или через Личный кабинет налогоплательщика.

❗️ВАЖНО! Решение считается полученным со следующего дня, как оно было размещено в ЛК. Вместе с решением отправляют требование о представлении документов, которое должно быть исполнено в течение 10 рабочих дней.

Выкроили время на подготовку, теперь необходимо:

1. Проинформировать своих контрагентов.
➖Узнать, проводилась ли у них проверка, и как она прошла.
➖Сопоставить документы, ваши первички должны соответствовать экземплярам партнера.
➖Осмотрите документы на наличие технических ошибок


2. Рискните перенести проверку на территорию налоговой
➖Обратитесь в инспекцию с просьбой о проведении проверки на их территории, приводя весомые аргументы. Например, карантин из-за болезни одного из ваших сотрудников.
➖Если ваша попытка не увенчалась успехом, то потратьте оставшееся время на тщательную подготовку офиса. Уберите все лишние предметы, документы, которые могут спровоцировать подозрения против вас. Очистите ПК от лишней информации и сомнительных переписок.


3. Расскажите сотрудникам, как себя вести
➖Назначьте ответственное лицо, которое бы отвечало за общение с конролерами. Важно, чтобы это был главный бухгалтер либо налоговый юрист, которые разбираются в полномочиях проверяющих. Любая передача документов должна осуществляться через него.
➖Сотрудников могут допросить, поэтому лучше всего - ответы подготовить заранее.


4. Для проверяющих подготовьте рабочее место
➖Отдельный кабинет или переговорная комната – идеальный вариант. Там нет ничего лишнего, а рабочая обстановка располагает.
➖Плюсом будет, если вы предложите чай/кофе. Такое внимание с вашей стороны точно запомнится.


5. Изучите положения НК РФ
➖Вы должны знать свои права и обязанности, а также права и обязанности налоговой, знать границы применяемых полномочий и понимать порядок проведения контрольных процедур.

👌🏻О сроках, поведении во время проверки и ее завершении поговорим в следующей статье.

Налоги